Datum

9 september 2025

Kontaktperson

Agnes Elvin

– När kontoren står halvfulla är det lätt att se bara kostnaderna. Men med rätt planering kan förtätning skapa miljöer som både används bättre och känns bättre, för människor, verksamhet och klimat, säger Agnes Elvin.

Så möter Uppsala Universitet nya krav på resurseffektiva kontor

Efter pandemin står många myndighetskontor halvfulla. Samtidigt ökar trycket på staten att använda lokaler mer resurseffektivt, både av ekonomiska och klimatmässiga skäl. Riksrevisionen konstaterar i en färsk rapport att myndigheter ofta hyr större ytor än vad som behövs¹, och regeringen har infört nya nyckeltal för att följa upp lokalkostnader och effektivitet^{2 3}.


Segerstedtshuset: från tomma ytor till ökad samvaro

Vid Uppsala universitet har frågan blivit konkret. Segerstedtshuset, universitetets förvaltningsbyggnad som invigdes 2017, rymmer cirka 750 anställda men står idag delvis tomt. Efter pandemin har hemarbete blivit en naturlig del av arbetsveckan, vilket har skapat nya värden för arbetsmiljö och flexibilitet – men också lett till att välutrustade kontorsytor nyttjas i lägre grad än tidigare.

Som en del i ett bredare effektiviseringsarbete väljer universitetet nu att förtäta Segerstedtshuset genom att flytta in fler anställda från andra delar av verksamheten. Det höjer inte bara nyttjandegraden av lokalerna, utan stärker även samarbetet mellan avdelningar och ökar den sociala närvaron i huset.


Indicums roll: förtäta med återbruk

Indicum, som ansvarade för inredningen när Segerstedtshuset stod färdigt 2017, har fått i uppdrag att stödja förtätningen, med återbruk i fokus.

– Vi ser över inplaceringen av arbetsplatser och mötesytor och utgår i första hand från inredning som redan finns i huset, berättar Agnes Elvin, inredningsarkitekt SIR/MSA & HI-coach på Indicum. – Där det behövs nytt kompletterar vi med möbler från andra delar av universitetet och endast i sista hand med nyinköp.

När nya möbler trots allt behövs föreslås återbrukade alternativ, vilket både ger klimatnytta och minskar kostnaderna.


Ytoptimering och återbruk går hand i hand

Förtätning visar tydligt hur smart planering och återbruk hänger ihop. Mindre yta kräver nya lösningar, samtidigt som det öppnar möjligheten att ta vara på befintlig inredning. Genom inventeringar, omgestaltning och klimatberäkningar kan Indicum visa vilken skillnad återbruk gör, både ekonomiskt och klimatmässigt.


En större rörelse

Segerstedtshuset är ett exempel på en bredare trend. Flera myndigheter, som Arbetsförmedlingen och Skatteverket, har redan minskat eller koncentrerat sina kontorsytor⁴. Med regeringens omprövningsprojekt och ESV:s nya analysverktyg väntas utvecklingen accelerera.


Indicum – erfarenhet av komplexa uppdrag

Med lång erfarenhet av offentliga projekt och spetskompetens inom återbruk och klimatstyrning hjälper Indicum myndigheter och andra organisationer att möta de nya kraven. Segerstedtshuset visar hur resurseffektivitet kan kombineras med både arkitektonisk kvalitet och ökad trivsel.

– När kontoren står halvfulla är det lätt att se bara kostnaderna. Men med rätt planering kan förtätning skapa miljöer som både används bättre och känns bättre, för människor, verksamhet och klimat, säger Agnes Elvin.